平蓄公司工程建设期档案管理综合服务招标公告
（招标编号：T251100130904）
项目所在地区：湖北省，黄冈市
一、招标条件
本平蓄公司工程建设期档案管理综合服务项目已获批准，项目资金来源为自有资金 ，
二、项目概况和招标范围
2.1项目概况
平坦原抽水蓄能电站位于湖北省黄冈市罗田县境内，地处大别山革命老区。电站上水库位于罗田县九资河镇大地坳村的平坦原山间盆地内，下水库位于罗田县九资河镇天堂河二级电站坝址下游约4.17km处。平坦原抽水蓄能电站从下水库至上水库库区有旅游公路相连接，从罗田县城经国道G318、县道X215、省道S323可至下水库坝址。电站建成后将承担湖北电力系统调峰、填谷、调频、调相、储能和紧急事故备用等任务。
湖北平坦原抽水蓄能电站装机容量为1400MW，安装4台单机容量为350MW的水泵水轮发电电动机组，额定水头为597.00m，为日调节抽水蓄能电站。正常蓄水位对应库容737.3万m³，调节库容638.2万m³。
本电站工程总进度安排：2021年12月16日取得湖北省发改委核准；2023年7月控制性关键工程通风兼安全洞提前贯通，项目进入主体工程建设阶段；上、下库主体工程已于2023年7月31日签订合同并进场施工；机电安装工程已于2024年9月23日签订合同并进场施工；2025年4月主副厂房开挖完成，土建工程向机电安装工程交面。
根据最新要求，电站首台机组发电工期48个月，要求2023年8月地下厂房顶拱开挖，确保2027年7月首台机发电，2028年4月全部机组发电。
2.2湖北能源集团罗田平坦原抽水蓄能 组织机构及概况
湖北能源集团罗田平坦原抽水蓄能 （以下简称“平蓄公司”）目前下属多个职能部门，包括综合管理部、资产财务部、计划合同部、工程管理部、机电管理部、质量安全部。
2.3湖北罗田平坦原抽水蓄能电站档案管理概况
（1）本项目档案类型及数量：
建设项目档案（包括但不限于项目管理、征地移民、招采合同、设备物资、勘察设计、施工（制造）、监理（监造）、生产准备、科研开发、财务审计及第三方服务等）文本及电子文件。
（2）档案管理用房建设情况：
平蓄公司档案管理用房在业主营地办公楼内，包括1大（长13米宽6.9米）1小（长8.7米宽6.9米）2个档案库房和1个综合技术用房（长7.8米宽6.9米），采用分开布置，其中库房总面积150㎡，主要用来储存档案文本；综合技术用房主要用作档案数字化和档案整理等。
2.4招标范围
本项目为平蓄公司工程建设期档案管理综合服务，提供的服务范围包括公司工程建设期限的档案咨询服务、档案整理服务、档案数字化加工服务和档案验收内容，服务地点为湖北省黄冈市罗田县。
包括但不限于：
（1）档案咨询服务
①档案指导服务：按照工程进度和现场档案实际，合同期间需要指派1名档案管理专家（具备水电工程档案专项经验、至少具备中级以上档案职称且参与过至少一个水电项目档案验收）提供线上档案日常指导咨询服务，线下每月驻场至少5个工作日，未经招标人同意不得擅自更换档案管理专家。工作内容包括但不限于协助制定电站建设过程中的档案管理计划，配合各项目文件归档审查工作；按照“集中统一管理，维护档案完整与安全，便于各方利用”的档案工作基本原则，协助招标人档案管理人员做好档案日常收集、整理、保管和开发利用工作；发现档案工作中的问题并提出整改措施，进行档案工作日常指导和总结，辅助归档文件和馆藏档案的监督检查和归档审查等。为工程验收提供档案预检咨询服务，提供正式检查或验收前的档案预检查提供档案支持。
②档案管理培训：根据工程建设进展、现场档案管理相关培训与档案人员专业技能提升需求和平蓄公司档案事业发展需求，为湖北能源罗田平坦原抽水蓄能电站项目档案工作提供档案培训服务。投标方应确保提供档案管理咨询服务的质量，并具有针对性、有效性。档案培训内容应满足招标人的要求，并结合项目建设不同时期项目文件的形成特点、专业类别，根据整理流程、竣工图编制、档案验收等各阶段的相关管理要求开展。
（2）档案整理服务
①开展项目监理、施工单位档案整理工作：其主要对已归档的档案进行清查、整理，并对不符合要求的项目档案进行重新整理的工作，主要为施工（安装）单位、监理（监造）单位移交的档案。
②开展平蓄公司建设管理档案立卷整理工作：立卷整理即将相关职能部门形成的文件进行分类、组件、组卷、案卷装订、装盒、案卷排列、案卷编目、清点、排架等整理过程，主要包括建设单位、设计单位、第三方单位等形成收集的档案。
（3）档案数字化加工服务
根据平蓄公司数字化需求，利用计算机技术对项目筹备、建设等过程中产生的各类档案按照相关国家及行业标准进行档案数字化加工、协调和配合系统挂接工作，提交数字化加工后的完整数字图像（全文数据库）和形成的目录数据库，提交完整的纸质版和电子版全引目录（excel等可编辑格式），为档案信息化与智能化管理提供数据基础。
（4）档案验收
针对电站项目档案方面的阶段验收档案检查、档案专项验收、竣工验收档案、后评价档案验收（如有）等档案验收通过所产生的全部费用，包括但不限于会议场地租赁、专家差旅、咨询费、资料印刷、档案验收相关的其他必要支出。投标人需协助配合验收会议组织，包括会议筹备、专家协调、材料准备等，费用结算以正式发票、验收文件等有效凭证为依据，投标人须确保所有费用均符合国家及招标人财务管理制度，超标准或不合理支出由投标人自行承担。
2.5服务期
本项目服务期为60个月，暂定服务期为2026年1月1日至2030年12月31日。实际起始时间以合同签订生效后招标人的书面通知进场时间为准。
三、投标人资格要求
3.1投标人资格条件
（1）资质要求：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；
（2）业绩要求：2020年1月1日至投标截止日（以合同签订时间为准），具有单个合同金额不低于50万元的国内电力项目档案管理服务项目业绩，须提供合同扫描件等能体现上述业绩特征的证明材料；
（3）人员要求：拟任本项目技术负责人（即档案管理专家，下同）须具有档案或工程相关专业中级及以上职称，担任过国内电力项目档案管理服务项目技术负责人（须提供职称证书和项目合同扫描件，以及业主单位履约评价证明或任职证明等可以证明其满足上述要求的材料扫描件）；
（4）信誉要求：未处于 限制投标（报价）的专业范围及期限内。
3.2本次招标 不允许 联合体投标。
3.3投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。本次招标不接受代理商的投标。
3.4各投标人可就本招标项目投标标段的要求：/。
四、
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来源：中国电力招标采购网
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编辑：ctg.com
