融通农业发展（广州）有限责任公司湛江海田园区2026年档案整理服务项目

融通农业发展（广州） 湛江海田园区2026年档案整理服务项目

1.采购条件和方法

1.1采购条件

融通农业发展（广州） 湛江海田园区2026年档案整理服务项目(编号：gkbz2025122900049) 已具备采购条件，经 融通农业发展（广州） 批准， 现对本项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目采购竞争。

1.2 采购方法

公开比质比价

2.采购内容和范围

项目服务期为： 服务期自合同签订之日起算一年 。

服务地点位于： 广东省湛江市 。

服务质量要求或服务标准如下： 服务范围：湛江海田园区2019-2025年未经整理归档的文书档案、会计档案、合同档案、工程档案的整理归档以及档案数字化。其中文书档案3000件、会计档案660册、合同档案600卷、工程档案300卷、档案数字化80000页以及档案装具500个。
服务方法：对各类别档案进行系统查找、收集、筛选与鉴别，制作缺失文件台账。文书、合同、工程类档案应按照我司制度及行业标准进行分类、组卷、编号、制作封面；会计类档案按照会计档案管理规范进行分类、整理，完成票据、凭证的规范粘贴与收据信息填写。对整理完毕的档案进行数字化扫描，并做好数字文件的命名、格式转换，与目录数据挂接。
服务质量标准：所有整理工作必须严格以我司档案管理制度及相关细则为根本依据。在整理过程中，必须对发现的档案资料缺失、破损严重、信息矛盾等异常情况逐一进行详细记录、列明清单，并定期反馈，共同协商处理方案。实体档案应做到分类科学、组卷合理、编号准确、装订牢固、粘贴整齐、收据信息填写无误、封面备考表填写规范、目录著录完整无误、装盒整齐、排架有序。电子档案应做到扫描分辨率、色彩模式、存储格式等参数需满足我司要求及国家数字档案长期保存标准，图像完整、清晰、无漏扫、便于阅读、命名规范、与目录数据关联准确无误。
保密安全要求：供应商应严格遵守《保密法》与《档案法》，不违规记录、存储、复制、携带任何档案文件，不以任何方式泄露所接触和知悉的文件内容以及相关数据等，不隐瞒与本次档案整理有关的重大事项；重复、无归档价值的文件以及过程中产生的废弃纸张需归置等待我司处理，不得随意丢弃；电子档案的传输和储存需通过我司认定的安全途径和设备进行处理。
质量要求：
（1）具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，具有合法经营和提供相应服务的资质；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务制度，具有履行合同所必需的专业能力，具有类似档案整理及数字化服务项目的经验；
（3）法律、行政法规规定的其他条件。
验收要求：验收采用分段验收与最终验收相结合的方式，采购方有权随时对整理工作进行抽查。交付成果需包括整理完毕的实体档案、全套纸质目录、电子目录数据、数字化图像及全文数据、完整的项目过程文档（如交接清单、问题记录、验收报告等）。实体档案应做到分类科学、组卷合理、编号准确、装订牢固、粘贴整齐、收据信息填写无误、封面备考表填写规范、目录著录完整无误、装盒整齐、排架有序。电子档案应做到扫描分辨率、色彩模式、存储格式等参数需满足我司要求及国家数字档案长期保存标准，图像完整、清晰、无漏扫、便于阅读、命名规范、与目录数据关联准确无误。
技术要求：
（1）人员要求：供应商派驻的服务团队需具备档案管理或相关专业背景，项目经理应具有同类项目经验。提供人员名单及资质备查；
（2）进度要求：根据采购人提供的档案预估数量，制定详细的项目实施计划，包括人员安排、阶段划分、各环节完成时间节点等。确保在合同约定的总工期内完成全部工作；
（3）沟通要求：指定固定的

其他： （1）最高限价与报价形式：本项目最高总限价为115300元（含税）。供应商须以含税总价的形式进行报价，超出最高限价的报价视为无效响应。
（2）本项目采购单位为融通农业发展（广州） ，需求单位为融通农业发展（湛江） 。本项目合同由需求单位与成交供应商签订。
（3）供应商中标后因报价太低等原因不签订合同或签订合同后不履行合同的，我司有权将其纳入黑名单管理。 。

3.供应商资格要求

3.1供应商资格要求

3.1.1 应答人具有独立承担民事责任的能力，具备档案管理服务相关资质证书；【应答人须提供营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人证书，或职业许可证）复印件，如依法经国务院批准免予登记的社会组织的，应提供相应文件证明其依法免予登记】
3.1.2 应答人参加采购、招投标等活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；【提供《资格声明函》】
3.1.3 本项目响应文件递交截止期前供应商未被列入“信用中国”网站( )“失信被执行人或税收违法黑名单当事人名单；【提供网站查询页面截图】（以采购人于应答截止日当天在“信用中国”网站 查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）
3.1.4 应答人近两年不存在挂靠和非法分包行为；【提供《资格声明函》】
3.1.5 应答人不处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；【提供《资格声明函》】
3.1.6 本项目不接受联合体应答人应答，不允许任何形式的分包或转包；【提供《资格声明函》】。
3.1.7 单位法定代表人/负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答；【提供《资格声明函》】
3.1.8 应答人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；【提供《资格声明函》】
3.1.9 各应答人应该保证所提供材料的真实合格，我公司保留对相关材料进一步核查的权利，对应答人弄虚作假的行为，依据中国融通资产管理集团 相关管理办法处理。【提供《资格声明函》】
3.1.10 供应商未被列入融通集团、农发公司、融通农发广州公司商业活动黑名单、暂不合作名单【以采购人提供的证明文件为准】
3.1.11 供应商拟投入驻场项目工作人员需具备档案管理服务相关资格证书【提供相关资格证书】。

3.2供应商不得存在下列情形之一

(1)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。
(2)与本项目其他供应商存在直接控股关系。
(3)本项其他供应商存在管理关系。
(4)近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形:
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标成禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进人清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
⑤在国务院国有资产监督管理委员会官网发布的【假冒中央企业名单】内。

3.3 本次项目 不接受 联合体参加采购活动

联合体各方按照其分工协议，应当满足本条第 3.1款规定的相应条件和要求；联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形；联合体各方不得以自己名义单独提交响应文件，或参加其他联合体参与本项目采购活动。否则，相关响应文件均无效。